展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng),一場(chǎng)好的展會(huì),會(huì)帶動(dòng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。在此期間,展會(huì)鏈接著各行各業(yè),前端包括像展館租賃、各參展商所屬行業(yè)等,后端包括廣告推廣行業(yè)、物料制作行業(yè)等,還有一些輻射衍生行業(yè),比如餐飲、旅館等。所以,參展的客戶會(huì)有這樣或者那樣的需求,一般來講,展會(huì)的服務(wù)都是以全站式系列化的形態(tài)呈現(xiàn)在商家面前的,那么,成熟的展會(huì)會(huì)選擇如何應(yīng)對(duì)客戶細(xì)微的需求呢?
展會(huì)行業(yè)區(qū)別于其他行業(yè),其他行業(yè)面對(duì)的客戶群體是有明確定位的,這些人或許對(duì)一些企業(yè)的產(chǎn)品有著明確的需求,直接買產(chǎn)品就是了,而相關(guān)行業(yè)只要定期聽取客戶群體意見,改良產(chǎn)品或者推出新的系列產(chǎn)品,大差不差的就能滿足新老客戶群體的需求。而展會(huì)行業(yè)賣的是商機(jī),盡管一些展會(huì)有明確的主題,比如中國國際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)是以大健康為主題開展的展會(huì);進(jìn)博會(huì)是進(jìn)口為主題的國家級(jí)博覽會(huì);高交會(huì)主要是以高新技術(shù)成果為主。但是,同樣牽扯的還有相關(guān)企業(yè)的加盟,這些企業(yè)或大或小,可能是政府企業(yè)機(jī)構(gòu),也可能是中小民辦企業(yè),其他行業(yè)的客戶群體所具有的通性,在展會(huì)客戶群體身上是看不到的,因?yàn)槊考移髽I(yè)的發(fā)展經(jīng)營狀況不同,他們或許有感性需求,也可能有理性需求,展會(huì)企業(yè)要剖析展商的心理活動(dòng),以此來改進(jìn)展會(huì)服務(wù)。

我們拿一些個(gè)性商家舉例子,一些商家只是想借助展會(huì)平臺(tái),對(duì)自己感興趣的領(lǐng)域進(jìn)行探索,比如有的商家對(duì)于展會(huì)提供的后期媒體報(bào)道、廣告推廣、矩陣傳播等資源并不感興趣,也不需要這樣的服務(wù),或許該企業(yè)本身名聲在外,已經(jīng)不需要再進(jìn)行大肆宣傳,參加展會(huì)是來觀看相關(guān)行業(yè)狀態(tài),尋求企業(yè)和企業(yè)之間的合作的,以改善生產(chǎn)鏈條,帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí),這是企業(yè)的理性需求。對(duì)于這樣的企業(yè),我們絕對(duì)不能因?yàn)橐徽臼椒?wù)而否決掉企業(yè)的參展要求,或許對(duì)于其公司發(fā)展,一些服務(wù)能夠提供的價(jià)值不大,展會(huì)主辦方能做的就是隨機(jī)應(yīng)變,在精準(zhǔn)推廣有需要的參展企業(yè)同時(shí),也要搭建好這樣的機(jī)制,允許參展企業(yè)之間,能夠在現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作,靈活處理客群?jiǎn)栴},這樣做,不僅能留下一些意向參展商,還可以為展會(huì)主辦方打下良好的口碑。畢竟,在自媒體時(shí)代,資本的運(yùn)作會(huì)使得消息傳播速度變快,有個(gè)性化需求的展商不乏有自身實(shí)力或者背景加持,行業(yè)內(nèi)的人說某個(gè)展會(huì)好,那才是實(shí)打?qū)嵉目诒?,展?huì)再利用自媒體的便利條件宣傳進(jìn)行宣傳,口碑很好樹立。

還有一些群體,或許他們是某企業(yè)的負(fù)責(zé)人,亦或許他們是某些行業(yè)相關(guān)的退休公務(wù)員,既不打算讓企業(yè)參展,也不希望在展會(huì)達(dá)成合作,只是希望能夠在展會(huì)同期舉辦的一些論壇或者會(huì)議上講話發(fā)言,順便推一下某些產(chǎn)業(yè)或者產(chǎn)品,但是大多數(shù)都不是硬推,也是各種緊鑼密鼓的鋪墊。對(duì)于這種群體,這種感性的個(gè)性化需求,展會(huì)企業(yè)要尤其注意,這種業(yè)務(wù)能做嗎?當(dāng)然可以做,展會(huì)也不是慈善活動(dòng),在收取這些群體費(fèi)用的同時(shí),他們也在展會(huì)上實(shí)現(xiàn)了此次參會(huì)的價(jià)值。但是,對(duì)于其演講內(nèi)容,要進(jìn)行前期的把關(guān)處理,對(duì)其演講稿進(jìn)行審核處理,演講的內(nèi)容與論壇主題相符倒是還好,萬一不符合,敗壞的是展會(huì)聲譽(yù)。所以說,對(duì)于個(gè)性化需求,展會(huì)主辦方也要有前期把關(guān)這一項(xiàng),不要讓害群之馬顛倒了乾坤。
綜合來說,對(duì)于客戶的需求,展會(huì)方有成套的、系統(tǒng)的服務(wù)是毫無爭(zhēng)議的優(yōu)勢(shì)所在,但是在面對(duì)一些個(gè)性化需求的時(shí)候,也要有細(xì)化的精準(zhǔn)服務(wù),只有兩種形態(tài)并存,才能照顧到“點(diǎn)”與“面”的需求。同時(shí),也要對(duì)個(gè)性化需求有審核把關(guān)。以上措施旨在打造展會(huì)口碑,畢竟,一個(gè)有口皆碑的展會(huì),哪家企業(yè)不會(huì)關(guān)注呢?