1、展位獲取

1.1 組委會在收到參展申請單位填寫的《參展申請及合約》后，暫時保留參展申請單位預(yù)定的展位；組委會在規(guī)定期限內(nèi)收到參展申請單位支付的參展費用后，參展申請單位即取得展位并成為本次展會的正式展商，確認(rèn)后的展位原則上不再變動；為使大會順利進行，主辦機構(gòu)在必要時保留適當(dāng)變更部分參展商展位的權(quán)力，但會提前通知協(xié)商，望展商給予諒解。
1.2 所有參展單位須于規(guī)定日前向大會組委會繳清全部參展費用。如逾期未付，大會組委會有權(quán)不予保留確認(rèn)的展位。主辦單位視其自動放棄參展，已交費用不予退還。

2、專業(yè)觀眾邀請

2.1專業(yè)觀眾由主辦單位、承辦單位及參展單位共同發(fā)出邀請并發(fā)放參觀票，專業(yè)觀眾憑參觀票或名片登記后進場參觀。
2.2大會組委會為各參展單位免費提供一定數(shù)量的參觀券，便于各參展單位自行發(fā)出邀請，需要參觀票的參展單位請在規(guī)定日前向大會組委會申請。

3、參展及展品的許可

3.1展商確保其作為主體參展，未經(jīng)組委會同意，展商不能轉(zhuǎn)讓展位的任何部分給第三方。
3.2展商不得展出與大會主題無關(guān)的展品，展出的所有物品、宣傳品或服務(wù)應(yīng)遵守國家法律和符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.3展商應(yīng)確保其展品符合與之相關(guān)國家安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境保護的規(guī)定；不能在展出期間危及人身安全和對環(huán)境造成損害；并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標(biāo)、版權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)益；不能標(biāo)記有任何損害中國利益的圖標(biāo)和文字。
3.4展商如違反上述保證，組委會有權(quán)終止其參展資格，立即離開展館并撤走展品（組委會對其損失或索賠不負(fù)任何責(zé)任）。

4、展品的運輸及空箱存放

4.1展位通道及消防通道內(nèi)不得存放空箱、過剩材料或其它物品。如有需求，請與大會指定運輸公司聯(lián)系。
4.2展品運輸請與大會指定運輸服務(wù)商聯(lián)系，請勿輕信在展會上攬活的運輸公司，以防上當(dāng)受騙。

5、展品及隨身物品的安全

5.1展商應(yīng)對其展品和隨身物品的安全保管自行負(fù)責(zé)；組委會提醒展商在運輸、裝卸展品時加強管理，謹(jǐn)防損壞和丟失；在布展、展覽期間需提高警惕，以防展品和隨身貴重物品被盜。
5.2每天閉館后，請將相機、筆記本電腦等貴重物品隨身攜帶出館，以免丟失。
5.3當(dāng)值保安人員有權(quán)檢查所有進出館物品，屆時請給予配合。
5.4對于在展會開展期間內(nèi)發(fā)生的偷盜丟失和人為損壞，組委會將協(xié)助公安機關(guān)調(diào)查處理。
5.5嚴(yán)禁攜帶各種易燃、易爆危險品進館，因特殊原因需要使用的需經(jīng)組委會批準(zhǔn)，并采取足夠的防范措施。
5.6對參展物品的保險責(zé)任，由展商自行決定向保險公司辦理保險手續(xù)。

6、展品（設(shè)備）演示操作須知

參展商在展位內(nèi)進行展品設(shè)備的示范操作時必須遵守下列規(guī)則：
6.1應(yīng)向組委會提供所用機器設(shè)備的詳細(xì)書面資料。確保機器操作環(huán)境安全，做出保護措施，并張貼“請勿觸摸”的標(biāo)志。
6.2不得干擾觀眾和其它參展商。如演示涉及噪音等引起厭惡之因素，只能在組委會規(guī)定的時間內(nèi)進行，而且組委會有權(quán)隨時停止此類操作。
6.3展商進行大功率設(shè)備（展品）示范操作時，須提前計算設(shè)備啟動和運轉(zhuǎn)所需的負(fù)荷電流，并提前向大會主場服務(wù)商申請足夠的設(shè)備用電；尤其是標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)使用大功率設(shè)備時，必須提前申報設(shè)備用電，否則大會主場服務(wù)商有權(quán)將其展位斷電，以此確保展會用電的安全；確保展品在嚴(yán)格控制下操作，并做好各項安全措施。
6.4參展單位自行負(fù)責(zé)清除由于展品示范所產(chǎn)生的廢棄物。

7、印刷品管理

展商在展會上散發(fā)的企業(yè)宣傳資料內(nèi)容不得違反中華人民共和國的相關(guān)法律法規(guī)，不得有損于中國人民情感，特別要在以下事項予以注意。如參展商所散發(fā)的宣傳資料出現(xiàn)相違背內(nèi)容時，主辦方有權(quán)要求停止散發(fā)，并進行必要的修改。如情節(jié)特別嚴(yán)重，一切責(zé)任由參展商自負(fù)。
※注意事項如下：
7.1不得使用“中共”、“支那”等對中國的稱呼。中國的正式國名為“中華人民共和國”、“The People’s　Republic of China”、簡稱“中國”、“CHINA”。
7.2臺灣是中華人民共和國不可分割的一部分，禁止使用“中華民國”、“臺灣政府”等稱呼，臺灣應(yīng)稱“中國臺灣”。在圖表、地圖中不應(yīng)將臺灣作為一個獨立的國家列出，臺灣僅為一個地區(qū)。在地圖上臺灣與中國大陸必須使用統(tǒng)一顏色。
7.3香港、澳門是中華人民共和國的特別行政區(qū)。
7.4不得使用下列詞句，如滿洲、奉天、新京、東支那海等。
7.5不得使用裸體照片和淫穢文字。

8、展商在大會上的宣傳活動規(guī)定

8.1各參展單位除了在自己的展臺范圍內(nèi)擺放展品外，嚴(yán)禁在展場的其他地方進行任何廣告示范或其他促銷活動或張貼廣告。但為了便于參展商的宣傳，參展商可以向觀眾散發(fā)相關(guān)資料。
8.2展商播放視聽資料的，擺放視聽器材的位置及播放內(nèi)容、音量均不得干擾觀眾與其它參展商。展位上的音響不得超過65分貝，否則組委會有權(quán)制止。
8.3視聽資料內(nèi)容必須是健康、合法的；不得播放與本展會展示范圍不相符的內(nèi)容,并不得對觀眾或其他參展單位造成影響（如聲、光、電等）。如組委會認(rèn)為影像材料內(nèi)容不適宜播放，有權(quán)終止，參展商不得提出異議。

9、大會會刊

9.1大會會刊為各展商免費刊登300字以內(nèi)中英文公司產(chǎn)品簡介，各展商請于規(guī)定日期前將《會刊登記回執(zhí)》發(fā)送至大會組委會（為避免錯誤和疏漏，請通過電子郵件的方式發(fā)送E-mail：CIHIE@163.COM），逾期不予刊登。
9.2刊登會刊彩色廣告的展商請于規(guī)定日前將制作好的光盤或電子檔文件發(fā)至大會組委會，需委托大會組委會設(shè)計制作的加收500元/P制作費（會刊規(guī)格為210高×135mm）。提供電子版需電子郵件發(fā)送至指定郵箱。
9.3請展商按要求提供簡潔和真實的文字資料，并對其提供內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。超出規(guī)定部分，組委會有權(quán)給予刪除或修改。

10、撤 展

10.1所有參展單位須按展覽日程統(tǒng)籌撤展事宜，要聽從現(xiàn)場人員的指揮。
10.2參展單位自行清除展板上的附著物，保持展臺原有的整潔。
10.3所有的出館物品必須填寫組委會發(fā)放的出館物品放行條，并蓋有組織單位的專用章，否則所有物品一律不得出館。

11、展會的延期、變更和取消

組委會如遇不可抗力如：火災(zāi)、水災(zāi) 、地震；國家有關(guān)部門公告的大規(guī)模疫情；展館被政府征用；戰(zhàn)爭、內(nèi)亂、軍變、篡權(quán)等，有權(quán)改變展覽日期或取消展覽。如有改變，組委會將會及時通告展商。

12、組委會責(zé)任權(quán)限

為本次展覽會提供服務(wù)的展覽場地提供方、主場承建服務(wù)商、指定特裝搭建公司、展品運輸代理公司、酒店和會務(wù)服務(wù)公司都是獨立的法人主體，因參展商與合作服務(wù)商之間產(chǎn)生的有關(guān)責(zé)任糾紛，組委會僅保留協(xié)助處理的權(quán)力，不承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
我們將在會場內(nèi)攝影、攝像或錄音, 您進入會場時將視為您同意被采訪、攝影、攝像和錄音，并同意我們將包含您肖像或聲音的影像或錄音用于相關(guān)媒體宣傳和推廣活動。
世博威國際會展集團一貫重視并支持展會知識產(chǎn)權(quán)保護，致力于為與會商家提供誠信、健康和有序的業(yè)務(wù)交易平臺。參展商須保證其展品、包裝及相關(guān)公開材料不存在任何侵犯或違反第三方權(quán)益的情況，包括商標(biāo)權(quán)、版權(quán)、設(shè)計、名稱，以及已注冊或尚未注冊的專利權(quán)。根據(jù)2006年3月1日生效的《展會知識產(chǎn)權(quán)保護辦法》，涵蓋了展示會、交易會以及各類經(jīng)濟技術(shù)貿(mào)易展覽會。該《辦法》適用于商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和專利權(quán)保護，為處理展會中發(fā)生的各類知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)提供了框架。對基于知識產(chǎn)權(quán)投訴的侵權(quán)可能采取的處罰措施包括責(zé)令停止侵權(quán)行為、沒收、銷毀侵權(quán)展品及其宣傳材料、罰款。兩次侵權(quán)的參展方會被禁止參加下一屆展會。